W ramach przejścia SPC z formatu xml na i6z agencja ECHA zadbała o to, aby wszystkie SPC dostępne w zakładce „Dokumenty SPC” w sprawach i zasobach w R4BP 3 zawierały SPC w formacie i6z. Przed rozpoczęciem nowego wniosku lub ponownym przesłaniem danych do istniejącego wniosku należy rozważyć wykorzystanie SPC dostępnych w R4BP 3 jako punktu wyjścia, o ile ma to zastosowanie.Można również zaimportować SPC w formacie XML do IUCLID, aby kontynuować pracę z formatem i6z. Jeśli udostępniono SPC organom za pomocą funkcji komunikacji dotyczącej wniosków w toku, nie wszystkie wewnętrzne kontrole mogły zostać przeprowadzone w celu zapewnienia, że dostarczony SPC jest zgodny z wymogami kontroli spójności. W związku z tym może zaistnieć konieczność dostosowania niektórych informacji. Zawsze zaleca się wykorzystanie jako punktu wyjścia dokumentów SPC dostępnych w zakładce „Dokumenty SPC” w sprawach i zasobach w R4BP 3, o ile zawarte są w nich najnowsze informacje podane w (zatwierdzonym) dokumencie SPC. Postępowanie zgodnie z tym podejściem zapewni, że zakres dokumentu SPC jest prawidłowy, zasady sprawdzania spójności jego treści są aktualne oraz że można polegać na najnowszym dostępnym formacie.