Dokumentacje SPC w formacie IUCLID przesyłane za pośrednictwem R4BP 3 nie mogą zawierać szczegółów dotyczących zezwolenia. Główne szczegóły dotyczące zezwolenia, takie jak numer aktywów, krajowy numer referencyjny, data rozpoczęcia i zakończenia ważności zezwolenia lub posiadacz zezwolenia, są zawsze oparte na danych dostępnych w R4BP 3. Podczas importowania dokumentacji SPC do IUCLID należy najpierw wyodrębnić jej zawartość do zbioru danych, aby umożliwić jej edycję.Następnie należy wybrać (1) nagłówek dokumentacji oraz (2) usunąć treść dotyczącą szczegółów zezwolenia.