R4BP 3 zapewnia spójność między wnioskami podlegającymi przepisom o wzajemnym uznawaniu. Zgodnie z BPR ten sam wniosek dotyczący produktu (produktów) biobójczego, niezależnie od tego, czy stanowi on część pojedynczego produktu biobójczego, czy rodziny produktów biobójczych, musi zostać złożony w odpowiednim państwie członkowskim, aby można było skorzystać z przepisów o wzajemnym uznawaniu. W związku z tym należy rozważyć sporządzenie kopii wniosku referencyjnego bez dodawania ani usuwania produktu biobójczego na konkretnym obszarze rynkowym. To samo dotyczy wszelkich przetłumaczonych SPC dostępnych we wniosku. Nazwę dokumentu można zmodyfikować w odpowiedniej sekcji zestawu danych dotyczących mieszaniny. Jeśli skopiowano dane z innego SPC, należy upewnić się, że nazwa dokumentu we wszystkich sekcjach identyfikujących metadane i produkt jest zgodna z nazwą dokumentu dostępną w referencyjnym SPC, np. należy usunąć „.COPY” z poniższego przykładu.