Program IUCLID opiera się na założeniu, że nie należy używać tego samego zestawu danych, lecz należy go edytować, jeśli potrzebne są nowe dane. Podczas korzystania z funkcji „wyodrębnij do zbioru danych” program IUCLID będzie w stanie rozpoznać, czy: (1) ten sam zbiór danych istnieje w Twoim programie IUCLID. Chociaż zbiór danych może być unikalny, można utworzyć kilka dokumentacji z nim związanych, np. w ramach ponownego składania tego samego SPC z nowymi danymi w ramach tej samej sprawy R4BP 3. Zestaw danych, który można edytować, można zidentyfikować na podstawie identyfikatora UUID mieszaniny („BP w Finlandii” w poniższym przykładzie). (2) czy nowe zmiany dotyczą istniejącego zestawu danych. Ilekroć ten sam zestaw danych istnieje w programie IUCLID, wyodrębniony zestaw danych domyślnie wybierze opcje „Dodano”, „Zmieniono (nowsza wersja)” lub „Zmieniono” w sekcji „Wybierz dokumenty” (Informacje o produkcie w poniższym przykładzie).W każdym przypadku należy również pamiętać, że podczas składania wniosku o wprowadzenie zmian na żądanie lub wniosku o przedłużenie krajowego zezwolenia na produkt biobójczy należy przestrzegać warunków SPC przyznanego przez właściwe organy, w tym wszelkich modyfikacji lub uzupełnień wprowadzonych przez te organy w ramach ostatecznej wersji SPC. W niektórych sytuacjach może zaistnieć potrzeba zastąpienia istniejącego SPC dokumentem SPC, z którego pochodzą wyodrębniane dane. Należy po prostu pamiętać o dodaniu opcji „identyczny” w sekcji „Wybierz dokumenty”, aby zapewnić, że treść najnowszego SPC całkowicie zastąpi treść istniejącego SPC.