Wnioski muszą zawsze zostać rozpatrzone przez ECHA. Czas między złożeniem wniosku a umieszczeniem na liście zależy od rodzaju złożonego wniosku (kompletna dokumentacja substancji, oświadczenie o zgodności (LoA), kombinacja lub odniesienie do kompletnej dokumentacji substancji, w przypadku której wygasły wszystkie okresy ochrony danych), a także od jakości przedłożonej dokumentacji lub dokumentów. W przypadku dokumentacji przetwarzanie może potrwać kilka miesięcy, ale wniosek oparty na oświadczeniu o zgodności (LoA) w odniesieniu do kompletnej dokumentacji substancji zajmuje mniej czasu (średnio jeden miesiąc).
Po wydaniu przez ECHA pozytywnej decyzji dostawcy zostaną umieszczeni na liście w ramach kolejnej aktualizacji. Staramy się aktualizować listę z art. 95 co miesiąc.