Jeśli właściciel aktywów różni się od właściciela sprawy, tj. wyznaczono przedstawiciela lub konsultanta, należy podać tożsamość właściciela aktywów podczas składania nowego wniosku. Można to zrobić w kroku 1 kreatora wniosku, w sekcji „Dane właściciela aktywów”. Jeśli właściciel sprawy różni się od właściciela aktywów, ten pierwszy będzie musiał wprowadzić identyfikator UUID właściciela aktywów podczas składania wniosku/zgłoszenia za pośrednictwem R4BP 3.