Dane firmy można zaktualizować za pomocą konta ECHA. Po zalogowaniu się do R4BP 3 należy wybrać podmiot prawny pod banerem ECHA i kliknąć „Edytuj”, aby zmodyfikować dane firmy. W tym miejscu można zmienić dane rozliczeniowe lub kontaktowe firmy. Jeśli w koncie ECHA wskazano więcej niż jedną osobę kontaktową, można zmienić tę osobę w zakładce „Kontakty” w ramach danej sprawy w R4BP 3.
Ponadto należy pamiętać, że niektóre zmiany administracyjne, takie jak przeniesienie posiadacza zezwolenia lub zmiana nazwy lub adresu posiadacza zezwolenia w przypadku zezwoleń krajowych, wymagają zatwierdzenia przez odpowiednie państwa członkowskie. Należy złożyć za pośrednictwem R4BP 3 wniosek o zmianę administracyjną, jeśli dotyczy to wyłącznie zmiany nazwy firmy, lub wniosek o przeniesienie posiadacza zezwolenia, jeśli dotyczy to przeniesienia posiadacza zezwolenia.
W zależności od statusu Państwa portfela może być konieczne uwzględnienie innych konsekwencji. Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji pytań i odpowiedzi nr 1474.