Po otwarciu SPC w programie IUCLID można edytować i ponownie wykorzystywać dane za pomocą funkcji „wyodrębnij do zbioru danych”, „skopiuj dane z…” oraz „klonuj”. W zależności od tego, czy korzystasz z dokumentacji (dane nieedytowalne), czy z zestawu danych (dane edytowalne), można rozważyć dwie opcje: 1. W dokumentacji SPC ikona trzech kropek pozwala wybrać opcję wyodrębnienia jej zawartości do edytowalnego zestawu danych. – Funkcja „wyodrębnij do zestawu danych” służy do wyodrębniania danych z dokumentacji. Dokumentacja to plik SPC tylko do odczytu, utworzony w określonym momencie. Ponieważ system R4BP 3 akceptuje wyłącznie dokumentację SPC, opcja „wyodrębnij do zbioru danych” musi być używana w celu utworzenia edytowalnej dokumentacji SPC przekazanej przez organy, np. w ramach SPC stanowiącego podstawę zezwolenia na produkt biobójczy lub SPC przesłanego przez organy do systemu R4BP 3. Ma to miejsce w przypadku składania wniosku o przedłużenie lub zmianę zezwolenia na produkt biobójczy: SPC dostępny w zasobie należy zaimportować do IUCLID, a opcję „wyodrębnij do zbioru danych” należy wybrać, aby umożliwić edycję. Ponadto każdy SPC zaimportowany do IUCLID zostanie domyślnie zapisany jako dokumentacja.2. W zestawie danych mieszaniny SPC ikona trzech kropek pozwala na sklonowanie jego zawartości lub skopiowanie danych z innego zestawu danych. – Opcję „Kopiuj dane z…” należy użyć, gdy chcesz skopiować fragmenty lub całość SPC do innego zestawu danych mieszaniny w kontekście roboczym „Podsumowanie charakterystyki produktu zgodnie z BPR”. Dane można kopiować zarówno z zestawu danych mieszaniny, jak i z dokumentacji. – Opcję „Klonuj” można użyć, gdy tworzysz dokładną kopię istniejącego zestawu danych. Może to mieć miejsce w przypadku tworzenia kopii SPC dla innego obszaru rynkowego i/lub w innym języku: nadal konieczne będzie edytowanie zbioru danych i dokumentacji w celu wskazania prawidłowego obszaru rynkowego i języka, do których odnosi się SPC. Opcja ta może być również wykorzystana do utworzenia SPC dla tego samego wniosku dotyczącego produktu biobójczego.