Jak mogę zaktualizować zgłoszenia C&L mojej firmy, aby złożyć wniosek o poufność nazwy firmy?

Zgłoszenia C&L są przygotowywane w formacie IUCLID. Jeśli wcześniej złożyłeś zgłoszenie C&L w postaci pliku IUCLID i chcesz je zaktualizować, zacznij od kroku 7. Jeśli w przeszłości składałeś zgłoszenia C&L bez użycia IUCLID (tj. za pośrednictwem wycofanego już narzędzia bulk-XML lub narzędzia internetowego REACH-IT), możesz wykonać poniższe kroki, aby pobrać i zaktualizować swoje zgłoszenia.Zanim zgłosisz prośbę o zachowanie poufności nazwy firmy w zgłoszeniu C&L, upewnij się, że masz uzasadniony powód, aby to zrobić w odniesieniu do tej substancji (zobacz również pytanie i odpowiedź nr 2187). 1. Zaloguj się do REACH-IT pod adresem https://reach-it.echa.europa.eu (jeśli nie możesz uzyskać dostępu do REACH-IT, zobacz pytanie i odpowiedź nr 2189) 2. Wyszukaj swoje zgłoszenia: W menu głównym kliknij „Substancje”. W polu „Typ dokumentacji” wybierz „Zgłoszenie C&L”. Kliknij „Wyszukaj”. 3. Pobierz pliki IUCLID:Kliknij numer zgłoszenia w pierwszym wyniku wyszukiwania, aby otworzyć stronę zgłoszeń.Zapisz numer zgłoszenia, numer referencyjny oraz numer substancji z wykazu WE. Będą one potrzebne w krokach 7 i 9.W górnej części strony kliknij „Poproś o plik IUCLID” i podaj krótkie uzasadnienie wniosku (np. „w celu aktualizacji”).Plik będzie dostępny natychmiast po zakończeniu składania wniosku. W górnej części strony kliknij „Pobierz plik IUCLID”. Zapisz plik IUCLID na swoim komputerze. Powtórz tę czynność dla każdego odpowiedniego wyniku wyszukiwania. 4. Zaloguj się do usług chmurowych ECHA pod adresem https://ecs.echa.europa.eu/cloud/home.html (usługi chmurowe ECHA są zalecane dla MŚP. Kroki są podobne w przypadku dużych przedsiębiorstw korzystających z własnej aplikacji IUCLID). Jeśli nie zarejestrowałeś się jeszcze w usługach chmurowych ECHA, obejrzyj film https://www.youtube.com/watch?v=ZO3KNVrplwg, aby dowiedzieć się, jak utworzyć osobiste konto użytkownika, a następnie https://www.youtube.com/watch?v=Sfhu6_lxFsI, aby dowiedzieć się, jak utworzyć podmiot prawny. Należy pamiętać, że wszystkie narzędzia informatyczne ECHA wykorzystują te same dane logowania do konta ECHA, więc jeśli możesz zalogować się do REACH-IT, możesz również zalogować się do usługi chmurowej IUCLID. Wybierz usługę chmurową IUCLID. 5. Zaimportuj pliki IUCLID: Przeciągnij pierwszy plik IUCLID do sekcji „Import” na ekranie lub wybierz „Przeglądaj”, aby znaleźć plik na swoim komputerze. 6. Wyodrębnij dane dotyczące substancji oraz klasyfikacji i oznakowania: Po zakończeniu importu kliknij „Otwórz”. W prawym górnym rogu kliknij trzy kropki. Wybierz „Wyodrębnij do zbioru danych”. Po zakończeniu wyodrębniania kliknij „Otwórz” 7. Sprawdź i zaktualizuj dane w dokumentacji: Upewnij się, że dane dotyczące klasyfikacji i oznakowania są dokładne i aktualne. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w podręczniku „Jak przygotować zgłoszenie dotyczące klasyfikacji i oznakowania”, aby upewnić się, że dane spełniają aktualne wymagania. W szczególności, w związku z nowelizacją rozporządzenia CLP, należy podać uzasadnienie klasyfikacji dla każdej klasy zagrożenia, do której zaklasyfikowano substancję, oraz dostarczyć informacje dotyczące nowych klas zagrożenia. W sekcji IUCLID „1.3 Identyfikatory” należy dodać numer referencyjny z REACH-IT (format tego numeru to 02-xxxxxxxxxx-xx-0000) jako identyfikator i wybierz program regulacyjny jako „numer zgłoszenia CLP”. W sekcji „1.1 Identyfikacja” w IUCLID upewnij się, że podano numer substancji z wykazu WE⁸. Jeśli masz uzasadniony powód, dodaj wniosek o zachowanie poufności w odniesieniu do nazwy swojej firmy: Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w podręczniku „Jak przygotować zgłoszenie dotyczące klasyfikacji i oznakowania” oraz obejrzyj samouczek ECHA CHEM: jak złożyć wniosek o zachowanie poufności nazw zgłaszających na podstawie art. 42 CLP. W sekcji „1.1 Identyfikacja” programu IUCLID ustaw flagę poufności dla „Podmiotu prawnego” (wybierając opcję „CBI”)Kliknij ikonę, aby wyświetlić szablon uzasadnienia. Wpisz uzasadnienie, dlaczego publikacja informacji o firmie mogłaby zaszkodzić Twojej działalności (zobacz również pytanie i odpowiedź nr 2187)9. Wypełnij nagłówek dokumentacji: W prawym górnym rogu kliknij „Zatwierdź”. Nadaj nazwę dokumentacji. Zaznacz pola „Zgłoszenie jest aktualizacją” oraz „Aktualizacja z własnej inicjatywy”. Wpisz numer zgłoszenia odnotowany w kroku 2 powyżej jako „Numer ostatniego zgłoszenia”. Wybierz odpowiednie uzasadnienie aktualizacji, tworząc najpierw wpis w sekcji „Aktualizacja z własnej inicjatywy”, a następnie dokonując wyboru z listy rozwijanej. Jeśli wybrano opcję „inne:”, należy wpisać powód w polu tekstowym. Jeśli złożono wniosek o poufność dotyczący nazwy firmy, w polu „Wniosek o poufność dotyczący nazwy zgłaszającego: kategoria uzasadnienia” należy wybrać odpowiednią kategorię uzasadnienia10. Zweryfikuj dane za pomocą Asystenta walidacji, aby upewnić się, że są kompletne: Kliknij „Zweryfikuj” Sprawdź liczbę „Kontroli zgłoszenia”. Powinna wynosić 0 Jeśli nie, uzupełnij brakujące dane zgodnie z instrukcją i ponownie przeprowadź walidację Zamknij Asystenta walidacji 11. Utwórz dokumentację zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania (plik IUCLID)W prawym górnym rogu kliknij „Utwórz dokumentację”W razie potrzeby można zmienić nazwę dokumentacjiKliknij „Utwórz dokumentację”Twoje zgłoszenie klasyfikacji i oznakowania jest teraz gotowe do złożenia w systemie REACH-ITPowtórz kroki 5-11 dla każdego zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania, które chcesz zaktualizować. Zapamiętaj nazwy dokumentacji12. Prześlij zgłoszenie C&L. Zaloguj się do REACH-IT. W menu głównym, w sekcji „Zgłoszenie dotyczące klasyfikacji i oznakowania”, kliknij „Prześlij dokumentację IUCLID”. Kliknij „Kontynuuj, aby przesłać dokumentację” oraz „Wybierz z chmury IUCLID”. Wybierz dokumentację o nazwie podanej w kroku 11. Potwierdź osobę kontaktową przypisaną do tego zgłoszenia. Sprawdź i potwierdź przesłanie. Upewnij się, że przesyłasz po kolei każde zaktualizowane zgłoszenie C&L.