Gdy zgłaszający korzysta z narzędzia internetowego REACH-IT w celu zgłoszenia substancji już wymienionej w załączniku VI do rozporządzenia CLP, funkcja internetowa C&L automatycznie wyświetli zharmonizowaną klasyfikację i oznakowanie, nie uwzględniając potencjalnej postaci zgłaszanej substancji.
Należy przestrzegać zharmonizowanej klasyfikacji, a zgłaszający nie powinien modyfikować żadnej z tych zharmonizowanych klas zagrożenia ani ich podziałów. Niemniej jednak w niektórych przypadkach klasyfikacja substancji została zharmonizowana wyłącznie dla konkretnej postaci (np. w przypadku cynku zharmonizowane wpisy odnoszą się do postaci proszku lub pyłu, a nie do postaci litej). W takiej sytuacji substancja może zostać poddana klasyfikacji własnej w konkretnej postaci, która różni się od postaci określonej w części 3 załącznika VI do rozporządzenia CLP w odniesieniu do niektórych lub wszystkich klas zagrożenia lub podziałów. Klasyfikacja własna powinna opierać się na dostępnych danych dotyczących tej konkretnej postaci.