Motyw (2) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2024/369 zachęca do łączenia wysiłków potencjalnych wnioskodawców. W tym zakresie w wytycznych ECHA dotyczących DWD, tom III: Zakres, wersja 1.0, sekcja 4.1, wyjaśniono, że wnioskodawcą może być „osoba fizyczna lub prawna działająca w imieniu grupy podmiotów gospodarczych, na przykład konsorcjum branżowe, stowarzyszenie branżowe lub konsultant. W takim przypadku ta osoba fizyczna lub prawna składa wniosek o DWD i przejmuje zadania oraz obowiązki związane z procesem składania wniosku o DWD w imieniu grupy, na przykład konsorcjum branżowego”.W przypadku konsorcjum branżowego nieposiadającego osobowości prawnej konsorcjum to nie może złożyć wniosku, ale może wyznaczyć osobę fizyczną lub prawną działającą w jego imieniu od momentu złożenia wniosku przez cały czas trwania procedury regulacyjnej. Osoba ta będzie wnioskodawcą, na którym spoczywają zadania i obowiązki wnioskodawcy, oraz jedynym punktem kontaktowym dla ECHA.Zadania i obowiązki te obejmują prawo do zgłaszania uwag podczas kontroli zgodności oraz w odniesieniu do projektu opinii RAC (zob. art. 4 i 6 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2024/369); obowiązki powiadamiania o zmianach dotyczących zgłaszającego lub wnioskodawcy (zob. art. 11); powiadomienie o wycofaniu wniosku (art. 12); obowiązek współpracy z ECHA (art. 13 ust. 1); obowiązek dostarczenia Komisji kalibru (art. 13 ust. 2); obowiązek prowadzenia dokumentacji po podjęciu przez Komisję decyzji o wpisaniu substancji do jednego z europejskich wykazów pozytywnych (art. 13 ust. 3); obowiązki wynikające z zaprzestania działalności lub jej przeniesienia na osobę trzecią (art. 13 ust. 3).Aby uniknąć komplikacji związanych z odpowiedzialnością, umowa między tą osobą a konsorcjum branżowym może określać niezbędne ustalenia zapewniające skuteczne wykonywanie przez nią tych zadań i obowiązków w imieniu grupy.