Zostało to wyjaśnione w dokumencie wytycznych ECHA, tom IV. Podsumowując, wnioskodawcą może być: producent lub importer substancji, której dotyczy wniosek; dystrybutor substancji, której dotyczy wniosek; użytkownik przemysłowy lub profesjonalny substancji, której dotyczy wniosek; producent, importer, dystrybutor lub użytkownik materiału lub produktu wytworzonego z wykorzystaniem substancji, której dotyczy wniosek;osoba fizyczna lub prawna działająca w imieniu grupy podmiotów gospodarczych, na przykład konsorcjum branżowe, stowarzyszenie branżowe lub konsultant. W takim przypadku ta osoba fizyczna lub prawna składa wniosek o DWD i przejmuje zadania oraz obowiązki związane z procesem składania wniosku o DWD w imieniu tej grupy; właściwy organ państwa członkowskiego.W przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot gospodarczy spoza UE, musi on wyznaczyć przedstawiciela z siedzibą w UE, który będzie działał w jego imieniu, zgodnie z wymogami art. 3 ust. 2 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2024/369.