Co w przypadku, gdy jestem dostawcą wyrobów spoza UE/EOG?

Odpowiedzialność za wypełnienie obowiązku przekazania informacji do ECHA spoczywa na importerach z UE/EOG. Przedsiębiorstwa spoza UE/EOG nie podlegają temu obowiązkowi i nie mogą składać zgłoszeń SCIP. Importerzy wyrobów w UE/EOG muszą jednak zwrócić się do swoich dostawców wyrobów spoza UE i zażądać informacji niezbędnych do wypełnienia ich obowiązków regulacyjnych, takich jak obowiązek przekazania informacji do bazy danych SCIP. Jako dostawca wyrobów spoza UE powinieneś wspierać swoich klientów z UE/EOG, dostarczając im niezbędne informacje na temat obecności substancji z listy kandydackiej w dostarczanych przez Ciebie wyrobach. Importer z UE/EOG może zawrzeć umowy z dostawcami wyrobów spoza UE, aby działali w jego imieniu (jako „użytkownik zagraniczny”¹) w zakresie przekazywania danych do bazy danych SCIP. Jednak odpowiedzialność za zgłoszenie do SCIP i jego treść nadal spoczywa na importerze wyrobów z UE/EOG. Należy pamiętać, że użytkownicy zewnętrzni („użytkownik zagraniczny”¹) będą widzieć informacje, do których mają dostęp, zgodnie z rolami użytkownika przypisanymi im przez podmiot odpowiedzialny w narzędziach informatycznych ECHA. Więcej informacji można znaleźć w sekcji pytań i odpowiedzi nr 1665.Uwagi:1 „Użytkownik zagraniczny” to użytkownik zewnętrzny z firmy B, który został wyznaczony przez kierownika podmiotu prawnego z firmy A do pracy na rzecz firmy A. Użytkownik zagraniczny może wykonywać czynności w imieniu firmy, która udzieliła mu uprawnień do korzystania z konta za pośrednictwem własnego konta ECHA. Podmioty odpowiedzialne przyznające dostęp użytkownikom zewnętrznym (użytkownikom obcym) umożliwią im wgląd w zawartość swojego konta w oparciu o wybrane role. Ważne jest, aby firmy uzgodniły zakres dostępu oraz sposób postępowania np. z informacjami poufnymi. Więcej informacji na temat „użytkownika obcego” można znaleźć w sekcji pytań i odpowiedzi nr 960 oraz w Podręczniku kont ECHA.