Zgodnie z art. 3 ust. 3 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2024/369 oraz motywem (7) tego samego rozporządzenia podmiot gospodarczy z siedzibą w UE może wyznaczyć przedstawiciela w celu ukrycia tożsamości wnioskodawcy, natomiast podmiot gospodarczy spoza UE musi wyznaczyć przedstawiciela z siedzibą w UE, aby kwalifikować się do złożenia wniosku do ECHA. Chociaż pełnomocnicy pełnią dwie różne funkcje odpowiednio w przypadku wnioskodawców będących podmiotami gospodarczymi z siedzibą w UE i spoza UE, to w sytuacji, gdy wniosek podmiotu gospodarczego spoza UE jest składany przez jego należycie wyznaczonego pełnomocnika z siedzibą w UE, nazwa i dane kontaktowe tego podmiotu gospodarczego spoza UE nie zostaną opublikowane przez ECHA. Ponadto, jeśli wyrażono taką wolę, pełnomocnik z siedzibą w UE reprezentujący podmiot gospodarczy spoza UE mógłby również skorzystać z usług własnego pełnomocnika w celu ukrycia swojej tożsamości.