Obowiązek udostępniania danych wynikający z rozporządzenia BPR dotyczy właścicieli danych niezależnie od tego, czy mają oni siedzibę w UE, czy nie. W większości przypadków podmiot przedkładający dane będzie miał siedzibę w UE. Podmiot przedkładający dane ma obowiązek ułatwić nawiązanie kontaktu między potencjalnym wnioskodawcą a właścicielem danych.