Rolą przedstawiciela jest złożenie wniosku w imieniu przedsiębiorstwa spoza UE oraz ponoszenie odpowiedzialności za współpracę z ECHA i Komisją oraz odpowiadanie na wszelkie komunikaty od tych organów w trakcie i po zakończeniu procesu składania wniosku o DWD (np. udzielanie odpowiedzi na pytania techniczne i administracyjne ze strony ECHA; dostarczenie pełnego raportu z badań dotyczących wszelkich badań, o których mowa we wniosku, lub przedstawienie uwag do projektu opinii RAC; prowadzenie dokumentacji i udostępnianie jej na żądanie zgodnie z art. 13 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2024/369). Więcej informacji można znaleźć w sekcji 4.2 wytycznych ECHA dotyczących DWD, tom III.