Przeniesione pozycje (tj. rejestracje/zgłoszenia)
Jeśli rejestracja/zgłoszenie dotyczące substancji zostanie przeniesione od pierwotnego podmiotu prawnego na następcę prawnego, który posiada już ważną rejestrację/zgłoszenie dla tej samej substancji, status przeniesionej rejestracji/zgłoszenia zostanie oznaczony jako „Unieważniony”, ponieważ jeden podmiot prawny może posiadać tylko jedną rejestrację dla tej samej substancji.
Aktualizacja przedziału tonażowego
W przypadku przeniesionych rejestracji, gdy pierwotny podmiot prawny zarejestrował tę samą substancję co następca prawny, a tonaż pierwotnego podmiotu prawnego jest wyższy niż tonaż substancji zarejestrowanej przez następcę prawnego, system będzie śledził prawo następcy prawnego do wyższego przedziału tonażowego. Następca prawny będzie musiał złożyć spontaniczną aktualizację w celu wskazania wyższego przedziału tonażowego. Za tę aktualizację nie pobiera się opłaty.
Przeniesienie ról w ramach wspólnego zgłoszenia powiązanych z rejestracjami
W przypadku gdy podmiot prawny inicjujący złożył rejestracje w ramach wspólnego zgłoszenia, role w ramach wspólnego zgłoszenia (np. członek lub główny rejestrujący) są przenoszone wraz z rejestracjami na następcę prawnego. Jeśli nie złożono żadnych rejestracji, role nie są przenoszone. Następca prawny musi potwierdzić swoje członkostwo we wspólnym zgłoszeniu.
Fakturowanie
Agencja wystawi fakturę za zmianę podmiotu prawnego zgodnie z art. 5 rozporządzenia Komisji (WE) nr 340/2008 (rozporządzenie w sprawie opłat), jeżeli wykaz pozycji zawiera co najmniej jedną pozycję podlegającą opłacie.
Pozycje, które powodują naliczenie opłaty podczas zmiany podmiotu prawnego, to: rejestracje, rejestracja izolowanego półproduktu wytwarzanego na miejscu, rejestracja transportowanego izolowanego półproduktu.
Pozycje, które nie powodują naliczenia opłaty podczas zmiany podmiotu prawnego, to: rejestracje wstępne, zgłoszenia dotyczące badań i rozwoju zorientowanych na produkty i procesy (PPORD), zgłoszenia dotyczące klasyfikacji i oznakowania (C&L), zgłoszenia zapytań.
W przypadku gdy wymagana jest faktura (tj. zmiana podmiotu prawnego obejmuje co najmniej jedną pozycję podlegającą opłacie), wystawiana jest tylko jedna faktura na każdą zmianę podmiotu prawnego. Faktury wystawiane są na rzecz następcy prawnego. Wysokość opłaty zależy od wielkości przedsiębiorstwa następcy prawnego po zmianie osobowości prawnej. Zgodnie z tabelą 3 w załączniku III do rozporządzenia Komisji (WE) nr 340/2008 przedsiębiorstwom z sektora MŚP naliczana jest opłata w obniżonej wysokości. Po całkowitej zapłacie faktury nastąpi przeniesienie pozycji, a zmiana podmiotu prawnego zostanie zakończona w systemie REACH-IT. Jeśli faktura nie zostanie opłacona w przedłużonym terminie płatności, zmiana podmiotu prawnego zostanie usunięta z systemu, a pozycje nie zostaną przeniesione. Informacje na temat przepisów dotyczących opłat można znaleźć tutaj.
Więcej informacji można znaleźć w przewodniku „Jak zgłaszać zmiany tożsamości w ramach REACH i CLP”.
