Portal zgłoszeniowy ECHA to narzędzie internetowe umożliwiające przedsiębiorstwom z siedzibą w UE przekazywanie informacji na temat substancji chemicznych podlegających regulacjom kilku aktów prawnych. Za każdym razem, gdy dokonywane jest zgłoszenie, zgłaszający z branży otrzymuje numer zgłoszenia oraz raport dotyczący zgłoszenia:
Numer zgłoszenia to unikalny identyfikator (XXXNNNNNN-NN) nadawany przez portal zgłoszeniowy ECHA każdemu zgłoszeniu. Numer ten można następnie wykorzystać do wyszukiwania zgłoszeń i sprawdzania ich statusu w portalu zgłoszeniowym ECHA.
Raport zgłoszenia jest generowany dla każdego zgłoszenia dokonanego za pośrednictwem portalu zgłoszeniowego ECHA. Zawiera on szczegółowe informacje na temat statusu zgłoszenia, a także ogólne informacje dotyczące kontekstu zgłoszenia. Należy pamiętać, że portal zgłoszeniowy ECHA nie wysyła użytkownikowi żadnego powiadomienia po dokonaniu zgłoszenia. Użytkownik będzie musiał zapoznać się z raportem zgłoszenia, aby ustalić status zgłoszenia oraz inne zdarzenia związane ze zgłoszeniem, zgodnie z kontekstem zgłoszenia/przepisami prawnymi.