Po otrzymaniu zgłoszenia przez ECHA otrzymają Państwo fakturę drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu REACH-IT – nie wysyła się faktur w formie papierowej. Faktury można pobrać w formacie PDF z konta w systemie REACH-IT.
Wymogi wymienione w dyrektywie 1999/93/WE w sprawie podpisów elektronicznych nie mają zastosowania do faktur wystawianych przez ECHA. Zasada dotycząca podpisu elektronicznego na fakturach opiera się na art. 233 dyrektywy 2006/112/WE („dyrektywa w sprawie VAT”), która zgodnie z art. 220 ma zastosowanie wyłącznie do podatników. ECHA nie jest jednak podatnikiem, lecz organem publicznym UE, który nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej.
W każdym razie celem przepisów dyrektywy w sprawie VAT dotyczących faktur elektronicznych jest zagwarantowanie autentyczności pochodzenia i integralności treści. W przypadku faktur przekazywanych przez ECHA cel ten jest realizowany w bardziej efektywny sposób. Faktury wystawiane przez ECHA są przekazywane odbiorcy za pośrednictwem REACH-IT, czyli zabezpieczonej platformy internetowej, za pomocą której wyłącznie ECHA może w sposób poufny przekazywać informacje poszczególnym rejestrującym.
