Podczas składania dokumentacji lub akceptowania zmiany podmiotu prawnego można podać własny wewnętrzny numer zamówienia w trzecim kroku kreatora tworzenia dokumentacji (patrz zrzut ekranu). Podane zamówienie zostanie powiązane z fakturą wystawioną za złożenie dokumentacji lub zmianę podmiotu prawnego. W przypadku raportu o złożeniu dokumentacji lub już wystawionej faktury nie ma możliwości dodania pominiętego numeru zamówienia ani jego późniejszej modyfikacji. Ponieważ rejestracja w systemie REACH-IT odbywa się online, nie należy wysyłać żadnych zamówień pocztą tradycyjną ani pocztą elektroniczną do ECHA. Należy upewnić się, że system nie wysyła automatycznie żadnych zamówień do ECHA. Zamówienie służy wyłącznie do celów wewnętrznych. ECHA nie potwierdza wewnętrznych zamówień ani nie udziela informacji ani nie zapewnia dostępu do platform stron trzecich w celu obsługi zamówień.