Powiadomienie o płatności może mieć formę wyciągu z działu zobowiązań dołączonego do wiadomości e-mail w formacie PDF lub po prostu listy numerów opłaconych faktur, ich łącznej kwoty oraz daty płatności zawartej w samej treści wiadomości e-mail.
Powiadomienie o płatności należy przesłać w następujących przypadkach:
– podany numer referencyjny płatności (numer faktury) był nieprawidłowy;
– w przypadku płatności obejmującej wiele faktur, gdy w komunikacie bankowym dotyczącym płatności nie podano numerów poszczególnych faktur;
– na wniosek działu księgowości ECHA.
Jeśli w komunikacie o płatności podano numer referencyjny (numer faktury) i jest on prawidłowy, ECHA nie wymaga oddzielnego potwierdzenia płatności.
Potwierdzenie płatności należy przesłać na adres e-mail działu księgowości ECHA: payments@echa.europa.eu.
W polu tematu prosimy wpisać „Potwierdzenie płatności oraz datę płatności”. Przykład: „Potwierdzenie płatności 19 marca 2016 r.”.
Nie jest wymagane przesyłanie potwierdzenia płatności pocztą tradycyjną, chyba że ECHA w wyjątkowych przypadkach o to poprosi.
