Na podstawie codziennego elektronicznego wyciągu bankowego system REACH-IT automatycznie przyporządkowuje płatność do niezapłaconej faktury, o ile w treści przelewu podano prawidłowy numer referencyjny (numer faktury) oraz wpłacono właściwą kwotę. Dodatkowym warunkiem jest uregulowanie każdej faktury oddzielnie w ramach pojedynczej płatności. Jedna transakcja bankowa na jedną fakturę zapewnia zatem szybką rejestrację płatności.
ECHA zdecydowanie odradza uiszczanie płatności za dwie lub więcej faktur w ramach tej samej transakcji („płatność za wiele faktur”). Jeśli jednak w płatności uwzględnisz więcej niż jedną fakturę, upewnij się, że numery referencyjne faktur są podane w całości. W przeciwnym razie płatność będzie musiała zostać przetworzona ręcznie przez dział księgowości ECHA. Może to opóźnić przetwarzanie płatności, a tym samym również ogólną kontrolę kompletności rejestracji. Jeśli z jakiegoś powodu nie można uniknąć wysłania płatności obejmującej wiele faktur i nie ma możliwości podania pełnych numerów referencyjnych w płatności, należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w sekcji pytań i odpowiedzi nr 732, która opisuje sposób przesyłania potwierdzeń płatności.
