Proces weryfikacji MŚP dotyczy obowiązków informacyjnych spoczywających na Państwu w momencie składania zgłoszenia, w tym obowiązku poinformowania ECHA o kwalifikowalności do obniżki opłaty zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 340/2008. Wypowiedzenie umowy z wyłącznym przedstawicielem nie ma wpływu na ten obowiązek.
Ponieważ reprezentowane przez Państwa przedsiębiorstwo korzystało z obniżonej opłaty dla MŚP w momencie rejestracji, Państwo, jako wyznaczony wówczas wyłączny przedstawiciel (OR), nadal są Państwo zobowiązani do wykazania uprawnień do uzyskanej obniżki opłaty dla MŚP, gdy ECHA rozpocznie weryfikację wielkości reprezentowanego przez Państwa przedsiębiorstwa. Nieprzedłożenie kompletnej dokumentacji spowoduje, że ECHA uzna reprezentowane przez Pana przedsiębiorstwo za niekwalifikujące się do ubiegania się o zniżkę opłaty dla MŚP. W takim przypadku upoważniony przedstawiciel będzie zobowiązany do pokrycia różnicy między już uiszczoną opłatą a prawidłową opłatą rejestracyjną, a także odpowiedniej opłaty administracyjnej.