Jeżeli przedsiębiorstwo spoza UE wyznacza wyłącznego przedstawiciela w celu zarejestrowania swojej substancji, nazwa rejestrującego (tj. nazwa przedsiębiorstwa pełniącego funkcję wyłącznego przedstawiciela) zostaje opublikowana zgodnie z art. 119 ust. 2 lit. d) rozporządzenia REACH w sekcji „Dossiers” serwisu ECHA CHEM. Te same informacje są dostępne w wykazie klasyfikacji i oznakowania (C&L). Wyłączny przedstawiciel może w zgłoszeniu zarejestrować nazwę swojej firmy jako poufną. Nazwa producenta spoza UE nie jest publikowana. W ramach rozporządzenia CLP nie istnieje pojęcie wyłącznego przedstawiciela. Obowiązek złożenia zgłoszenia C&L spoczywa na importerach.ECHA akceptuje jednak sytuację, w której strona trzecia zajmuje się złożeniem zgłoszenia C&L w imieniu grupy importerów, których reprezentuje. W przypadku zastosowania takiego rozwiązania podmiot składający zgłoszenie musi być w stanie udokumentować, że został upoważniony do działania w imieniu i na rzecz importerów wchodzących w skład grupy oraz że importerzy potwierdzają, iż pozostają wyłącznie i w pełni odpowiedzialni za wypełnienie wszystkich swoich obowiązków związanych ze zgłoszeniem. W przypadku zgłoszenia grupowego do wykazu C&L publikowana jest wyłącznie nazwa podmiotu składającego zgłoszenie C&L (tj. nie publikuje się nazw członków grupy). Podmiot składający zgłoszenie może zastrzec poufność nazwy swojej firmy.