Jak szczegółowe musi być uzasadnienie wniosku o zachowanie poufności i jakie są ważne powody?

Zmiana rozporządzenia CLP przewiduje, że nazwy podmiotów zgłaszających C&L zostaną podane do wiadomości publicznej, z wyjątkiem sytuacji, w których zgłaszający należycie uzasadni, dlaczego taka publikacja może potencjalnie zaszkodzić jego interesom handlowym lub interesom handlowym jakiejkolwiek innej zainteresowanej strony. Szablon dostępny w IUCLID przewiduje możliwość opisania tych dwóch elementów ((1) zagrożonych interesów handlowych oraz (2) potencjalnej szkody wynikającej z publikacji), dlatego zalecamy skorzystanie z niego. Należy upewnić się, że informacje te nie są już dostępne publicznie oraz że wniosek jest odpowiednio uzasadniony, a nie opiera się jedynie na prostym oświadczeniu. Przykład akceptowanego uzasadnienia zgodnego z szablonem dostępnym w systemie IUCLID znajduje się na stronie 75 podręcznika dotyczącego rozpowszechniania i poufności w ramach rozporządzenia REACH. Chociaż dotyczy on innego rodzaju informacji, ilustruje on oczekiwany poziom szczegółowości.Opcje z listy wyboru w systemie IUCLID dla pola „Wniosek o poufność dotyczący nazwiska zgłaszającego: kategoria uzasadnienia” w nagłówku zgłoszenia C&L są następujące: naruszenie umowy o zachowaniu poufności, osoba fizyczna, substancja nie niebezpieczna, działania w ramach PPORD, ujawnienie strategicznych informacji firmy, ujawnienie udziału w produkcji chemikaliów specjalistycznych, ujawnienie składu produktów, działania w zakresie badań naukowych i rozwoju, inne:Jest to lista wyboru z możliwością wielokrotnego wyboru, więc można wybrać więcej niż jedną wartość, a także podać własną wartość, wybierając opcję „inne:” i wpisując własną kategorię w sąsiednim polu tekstowym. Mogą one obejmować każdą sytuację, która może mieć zastosowanie w danym przypadku.