Wnioskodawcy mogą podawać informacje, które nie powinny być upubliczniane, w „wersjach pełnych” sprawozdań z oceny (raport bezpieczeństwa chemicznego, analiza alternatyw, plan zastąpienia, analiza społeczno-ekonomiczna). Formaty i instrukcje są dostępne na stronie „Przygotowywanie wniosków o udzielenie zezwolenia” (http://echa.europa.eu/applying-for-authorisation/preparing-applications-for-authorisation).
Wnioskodawcy muszą przygotować „wersje publiczne” tych „wersji pełnych”. W „wersjach publicznych” wnioskodawcy muszą zamazać poufne informacje biznesowe. „Wersje publiczne” zostaną opublikowane na stronie internetowej ECHA podczas konsultacji społecznych dotyczących alternatyw. Wnioskodawcy muszą przedstawić solidne uzasadnienie, dlaczego zamazane informacje nie powinny być upublicznione.
