Dystrybutorzy/producenci preparatów mogą skrócić numer rejestracyjny (pominąć cztery ostatnie cyfry) swoich dostawców w karcie charakterystyki (SDS) zgodnie z pkt 1.1 i 3.2.4 załącznika II do rozporządzenia REACH.
Pierwsza część numeru rejestracyjnego jest taka sama dla danej substancji, jeśli rejestrujący złożyli wspólne zgłoszenia. W związku z tym wystarczy podać tylko jeden skrócony numer rejestracyjny. Jeśli jednak rejestrujący nie dokonał rejestracji w ramach wspólnego zgłoszenia, jego numer rejestracyjny jest inny. Dlatego w karcie charakterystyki należy podać wszystkie odpowiednie (skrócone) numery rejestracyjne.