Jeśli wnioskodawca zarejestrował już substancję wymienioną w załączniku XIV, raport CSR przygotowany na potrzeby rejestracji powinien stanowić podstawę do sporządzenia raportu CSR wymaganego we wniosku o udzielenie zezwolenia. Prawdopodobne jest jednak, że konieczne będzie jego zaktualizowanie i dostosowanie do kontekstu procedury udzielania zezwolenia (np. w odniesieniu do doprecyzowania zastosowań, emisji i narażenia, ogólnej jakości raportu CSR itp.). Składając wniosek, można dołączyć wersję raportu CSR opracowaną specjalnie na potrzeby udzielania zezwolenia. Z tej możliwości można skorzystać w przypadkach, gdy ze względu na cel, jakim jest uzyskanie zezwolenia, wnioskodawca chce przedłożyć jedynie wyciąg z najnowszej, zaktualizowanej wersji raportu CSR przedłożonego w ramach procesu rejestracji. Ten zaktualizowany raport CSR zawierałby wyłącznie te części, które są istotne dla wniosku o zezwolenie, ale zostały opracowane bardziej szczegółowo.
Można też po prostu odwołać się do CSR zawartego w dokumentacji rejestracyjnej. W tym ostatnim przypadku należy – w razie potrzeby – zaktualizować CSR przed złożeniem wniosku do ECHA. Opracowując specjalny CSR na potrzeby udzielania zezwoleń, należy pamiętać, że co do zasady informacje zawarte w CSR przedłożonym we wniosku o udzielenie zezwolenia powinny znajdować się w CSR zawartym w dokumentacji rejestracyjnej.
Po upływie terminu wygaśnięcia wnioskodawca będzie musiał zaktualizować CSR przedłożony w ramach rejestracji w celu usunięcia wszystkich zastosowań, dla których nie złożył wniosku o udzielenie zezwolenia.
W następstwie decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia podjętej przez Komisję wnioskodawca może również być zmuszony do dalszej aktualizacji CSR przedłożonego w ramach rejestracji.
