Substancje, np. wstępnie zarejestrowane, zgłoszone lub zgłoszone do wykazu C&L wyłącznie z numerem CAS lub bez jakiegokolwiek identyfikatora numerycznego, otrzymują automatycznie numer z wykazu. W przeciwieństwie do wpisów w rejestrach EINECS, ELINCS i NLP, numery z wykazu oraz sam wykaz nie opierają się na akcie prawnym ani wymogu i nie zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W związku z tym numery z wykazu nie mają takiego samego znaczenia jak numery WE, a łączy je jedynie format numeryczny. Co najważniejsze, zdecydowana większość numerów z wykazu i związanych z nimi identyfikacji substancji nigdy nie została sprawdzona pod kątem poprawności, ważności ani zgodności z konwencjami określonymi w Wytycznych dotyczących identyfikacji i nazewnictwa substancji w ramach REACH.
W związku z tym zaleca się, aby przedstawiciele branży nie stosowali numerów z wykazu w swoich dokumentach.
Jeśli jednak dostawca zechce umieścić numer z wykazu w dokumencie, np. w karcie charakterystyki, należy wyraźnie zaznaczyć, że numer ten nie jest numerem WE i nie ma znaczenia prawnego.
