W systemie REACH-IT wyszukiwanie według numeru referencyjnego zwraca wszystkie pozycje, które należały do podmiotu prawnego, w tym pozycje, które zostały przeniesione w trakcie zmiany podmiotu prawnego. Status przeniesionych pozycji w systemie REACH-IT zostaje zmieniony na nieaktywny po ich przeniesieniu, jednak są one nadal wyświetlane dla celów audytowych. Wszelkie aktualizacje, które miały miejsce po zmianie podmiotu prawnego, będą widoczne wyłącznie dla obecnego właściciela pozycji, a nie dla poprzednich właścicieli.