W przypadku gdy zgłoszenie eksportu dotyczy substancji chemicznej, można załączyć kilka wersji językowych karty charakterystyki w sekcji „Załączniki” formularza zgłoszenia eksportu. Nie należy używać typów dokumentów „Inne” ani „Awaryjne”.
W przypadku gdy zgłoszenie eksportu dotyczy mieszaniny, różne wersje językowe można dodać za pomocą funkcji „Zarządzaj mieszaniną”. Po dołączeniu karty charakterystyki do mieszaniny i zapisaniu rekordu przesłane dokumenty zostaną automatycznie wyświetlone w sekcji „Załączniki” formularza zgłoszenia eksportu. Jeśli do zgłoszenia dołączono kilka wersji językowych, należy wybrać odpowiednią wersję (wersje), zaznaczając pola wyboru w kolumnie „Działanie”.