Już na wczesnym etapie współrejestrujący mogą uzgodnić, że jedna firma przejmie organizację wymiany informacji oraz przygotowanie wspólnego zgłoszenia. Nie jest to jednak obowiązkowe, ponieważ rozporządzenie REACH nie określa żadnych warunków w tym zakresie.
W przypadku gdy informacje przeznaczone do wymiany są uznawane przez jednego lub więcej potencjalnych rejestrujących za wrażliwe z handlowego punktu widzenia (np. ze względu na zawartość zanieczyszczeń, która może wskazywać na proces produkcji), mogą oni na przykład zaproponować zawarcie umowy o zachowaniu poufności lub skorzystanie z usług niezależnej strony trzeciej lub powiernika, który będzie mógł przetwarzać poufne informacje w imieniu potencjalnych rejestrujących. Możliwa jest również każda inna forma organizacji, o ile zostanie ona uzgodniona przez wszystkich obecnych i/lub potencjalnych nowych współrejestrujących.
Szczegółowe informacje na temat sposobu organizacji i usprawnienia komunikacji między współrejestrującymi można znaleźć w Wytycznych dotyczących wymiany danych.
