Numer rejestracji należy podać w dokumentacji zgłoszeniowej tylko wtedy, gdy substancja została już zarejestrowana, a numer rejestracji jest dostępny dla zgłaszającego. Jeśli wyrób jest importowany spoza UE, pole to nie musi być wypełniane. Producenci wyrobów, którzy sami wprowadzają substancję z listy kandydackiej do wyrobu, powinni zazwyczaj mieć dostęp do numeru rejestracji za pośrednictwem karty charakterystyki (SDS) tej substancji. W takim przypadku producent wyrobu prawdopodobnie będzie zwolniony z obowiązku zgłoszenia, jednak powinien sprawdzić, czy jego zastosowanie jest rzeczywiście objęte rejestracją (zob. pytanie i odpowiedź nr 530).