Ocena dokumentacji obejmuje analizę wniosków dotyczących badań oraz sprawdzenie zgodności dokumentacji rejestracyjnej. Wnioski dotyczące badań wynikają z wymogów informacyjnych REACH, a wszystkie wnioski przedłożone przez rejestrujących muszą zostać zbadane przez ECHA. Celem tej analizy jest określenie najbardziej odpowiednich badań w celu spełnienia wymogów informacyjnych REACH. ECHA może przeprowadzić kontrolę zgodności dowolnej dokumentacji rejestracyjnej w celu sprawdzenia, czy spełnione są wymogi informacyjne REACH. Dokumentacje mogą być wybierane do kontroli zgodności na zasadzie losowego doboru lub priorytetowo traktowane ze względu na konkretne obawy.
Proces oceny substancji jest uruchamiany w wyniku obaw związanych z ryzykiem i ma na celu wyjaśnienie, czy dana substancja stanowi zagrożenie dla zdrowia ludzkiego lub środowiska. Ocena substancji dotyczy substancji (w tym łącznych ilości w tonach, wszystkich zastosowań itp.). W ramach oceny substancji można zażądać wszelkich informacji (wykraczających poza wymogi REACH), pod warunkiem że zostaną one uznane za niezbędne do celów oceny ryzyka związanego z daną substancją.
Ocenę substancji przeprowadzają państwa członkowskie, natomiast ECHA odpowiada za ocenę dokumentacji.
Proces decyzyjny jest zasadniczo taki sam w obu przypadkach.
