Rozporządzenie BPR wymaga co najmniej 1 miesiąca (art. 63 ust. 3) od momentu, gdy potencjalny wnioskodawca otrzyma od ECHA nazwisko i adres podmiotu przedkładającego dane. Jednakże przy składaniu wniosku dotyczącego sporu w sprawie udostępniania danych potencjalny wnioskodawca i właściciel danych muszą wykazać, że dołożyli wszelkich starań i wyczerpali wszystkie możliwości w ramach negocjacji.