Jestem głównym rejestrującym we wspólnym zgłoszeniu, a jeden z moich współrejestrujących znajduje się na liście podmiotów prawnych objętych sankcjami UE lub jest własnością takiego podmiotu lub znajduje się pod jego kontrolą. Jak mogę zaktualizować wspólnie przedłożone informacje?

Jeśli jeden z Państwa współrejestrujących podlega sankcjom, może być konieczne podjęcie określonych kroków w celu wspólnego złożenia informacji przy zachowaniu zgodności z sankcjami. W szczególności może to mieć miejsce, jeśli Państwa współrejestrujący znajduje się na liście podmiotów prawnych objętych sankcjami indywidualnymi lub jest własnością lub znajduje się pod kontrolą podmiotu znajdującego się na liście (zob. pytanie i odpowiedź nr 1925 oraz pytanie i odpowiedź nr 2069 ECHA). Aby uzyskać informacje na temat postępowania w takich sytuacjach, można zapoznać się z pytaniami i odpowiedziami nr 16 i 17 Komisji Europejskiej dostępnymi pod tym linkiem. Jeśli chodzi o zgodność z rozporządzeniem REACH, aktualizację należy złożyć zgodnie ze standardową procedurą. Po stwierdzeniu, że podmiot prawny podlega sankcjom przewidującym zamrożenie zasobów gospodarczych, ECHA ma obowiązek zamrozić jego rejestracje poprzez tymczasowe cofnięcie decyzji przyznających mu numery rejestracyjne. Po tymczasowym cofnięciu decyzji o rejestracji podmiot prawny objęty sankcjami nie jest już częścią wspólnego zgłoszenia, a aktualizacja może przebiegać normalnie w odniesieniu do tego podmiotu prawnego. Lista tymczasowych cofnięć wynikających z wdrożenia sankcji UE jest publikowana na stronie internetowej ECHA pod tym linkiem.Na stronie „Wspólne zgłoszenie” w systemie REACH-IT główny rejestrujący oraz każdy inny uczestnik wspólnego zgłoszenia może monitorować status rejestracji wszystkich współrejestrujących oraz datę zmiany statusu rejestracji, na przykład z „aktywnej” na „nieaktywną” lub „unieważnioną”. Informacje na temat współrejestrujących można również znaleźć na stronie „Współrejestrujący” w systemie REACH-IT oraz w bazie danych ECHA CHEM. W zależności od informacji przekazanych przez współrejestrujących można znaleźć dane dotyczące nazwy producenta, importera lub ich przedstawiciela, ich adresu oraz innych danych kontaktowych. Należy pamiętać, że rejestrujący mogli wyznaczyć przedstawiciela będącego osobą trzecią w celu ukrycia swojej nazwy przed współrejestrującymi lub mogli złożyć wniosek o nieujawnianie nazwy rejestrującego opinii publicznej. Również przedstawiciele producentów spoza UE mogli zdecydować, aby tożsamość ich zleceniodawcy nie była ujawniana innym współrejestrującym. W związku z tym na każdym podmiocie spoczywa obowiązek przeprowadzenia niezbędnych kontroli tożsamości swoich współrejestrujących, zgodnie z wymogami dotyczącymi zgodności z sankcjami. Więcej szczegółów można znaleźć w pytaniach i odpowiedziach ECHA nr 1768 i 1896.