W przypadku substancji lub mieszaniny wymagającej karty charakterystyki (SDS) zgodnie z art. 31 rozporządzenia REACH, załącznik II do rozporządzenia REACH wymaga, aby numer rejestracyjny nadany zgodnie z art. 20 rozporządzenia REACH został podany w karcie charakterystyki, gdy jest on dostępny. Artykuł 31 ust. 9 rozporządzenia REACH wymienia konkretne sytuacje, w których należy bezzwłocznie dostarczyć zaktualizowaną kartę charakterystyki. Samo otrzymanie numeru rejestracyjnego nie jest wymienione jako jedna z tych sytuacji. Ponieważ jednak nadanie numeru rejestracyjnego może budzić duże zainteresowanie u dalszych użytkowników substancji, zaleca się przesłanie obecnym klientom zaktualizowanej karty charakterystyki albo natychmiast, albo przy następnej dostawie substancji lub mieszaniny ją zawierającej. Karta charakterystyki powinna oczywiście zostać zaktualizowana w celu uwzględnienia numeru (numerów) rejestracyjnego dla klientów, którzy otrzymają substancję lub mieszaninę po raz pierwszy. Należy w szczególności zwrócić uwagę, że ostatnie zdanie art. 31 ust. 9 wymaga, aby „wszelkie aktualizacje po rejestracji zawierały numer rejestracyjny”. Należy pamiętać, że w rozporządzeniu (UE) nr 453/2010 zmieniającym załącznik II do rozporządzenia REACH znajdują się szczegółowe przepisy dotyczące sytuacji, w których część numeru rejestracyjnego odnosząca się do indywidualnego rejestrującego w ramach wspólnego zgłoszenia (ostatnie cztery cyfry pierwotnego pełnego numeru rejestracyjnego) może zostać pominięta przez dostawcę będącego dystrybutorem lub dalszym użytkownikiem.
Podobnie art. 32 ust. 1 lit. a) rozporządzenia REACH wskazuje, że w przypadku gdy numery rejestracyjne muszą zostać przekazane klientom zgodnie z art. 32 (Obowiązki informacyjne dotyczące substancji i mieszanin niewymagających karty charakterystyki), należy podać numer rejestracyjny, o ile jest on dostępny. Sytuacje, w których wymagana jest niezwłoczna aktualizacja, wymieniono w art. 32 ust. 3 rozporządzenia REACH. Również w tym przypadku samo otrzymanie numeru rejestracyjnego nie jest wymienione jako jedna z tych sytuacji. Z podobnych powodów można uznać za wskazane przesłanie zaktualizowanych informacji. Należy ponownie zauważyć, że ostatnie zdanie art. 32 ust. 3 rozporządzenia REACH wymaga również, aby „wszelkie aktualizacje po rejestracji zawierały numer rejestracyjny”. Dalsze wytyczne można znaleźć w sekcji 6.1.2 – „Przekazywanie innych informacji klientom” w Wytycznych dotyczących rejestracji dostępnych na stronie internetowej ECHA pod adresem: http://echa.europa.eu/guidance-documents/guidance-on-reach.
Przepisy art. 31 i 32 rozporządzenia REACH mają zastosowanie niezależnie od tego, czy odpowiedni termin rejestracji jeszcze nie upłynął, czy też już upłynął.
