Należy jak najszybciej wyznaczyć nowego głównego rejestrującego wspólnie z pozostałymi rejestrującymi tej substancji. Oczywiście można zgłosić chęć pełnienia funkcji głównego rejestrującego.
Wyznaczenie głównego rejestrującego jest wymogiem prawnym wynikającym z art. 11 rozporządzenia REACH. Ponadto istnieją ważne praktyczne powody, dla których warto mieć głównego rejestrującego. W związku z tym w Państwa własnym interesie leży zapewnienie, aby w Państwa rejestracji był wyznaczony główny rejestrujący.
Na przykład rejestrujący wiodący jest potrzebny, aby zapewnić potencjalnym rejestrującym dostęp do wspólnego zgłoszenia oraz potwierdzić, że mogą oni powoływać się na informacje zawarte w dokumentacji wiodącej. Rejestrujący wiodący jest również naturalnym pierwszym punktem kontaktowym w negocjacjach dotyczących wymiany danych, a tym samym ułatwia wszystkim rejestrującym wypełnienie ich obowiązków w zakresie wymiany danych. Ponadto rejestrujący wiodący jest potrzebny do aktualizacji informacji, które zostały wspólnie przedłożone dla danej substancji. W przypadku braku głównego rejestrującego każdy rejestrujący musi indywidualnie zaktualizować swoją rejestrację, wprowadzając nowe informacje dotyczące substancji.
Po wycofaniu się głównego rejestrującego pozostali rejestrujący muszą omówić między sobą kwestię wyznaczenia nowego głównego rejestrującego w możliwie najkrótszym czasie. Po uzgodnieniu wyboru nowego głównego rejestrującego należy skontaktować się z ECHA za pośrednictwem formularza kontaktowego i złożyć wniosek o przeniesienie roli głównego rejestrującego.
Jeśli wiadomo, że główny rejestrujący danej substancji przestanie pełnić tę funkcję, zaleca się, aby Państwo wraz z innymi rejestrującymi wyznaczyli nowego głównego rejestrującego przed utratą tej funkcji. W ten sposób zapewnią Państwo, że nie będzie okresu, w którym nie będzie głównego rejestrującego. W praktyce jest to łatwiejsze do zrealizowania, ponieważ dotychczasowy główny rejestrujący może przekazać rolę głównego rejestrującego w systemie REACH-IT. W sekcji pytań i odpowiedzi nr 0380 wyjaśniono, jak postępować krok po kroku.
