Informacje zawarte w karcie charakterystyki są publikowane ze wszystkich dokumentacji rejestracyjnych, niezależnie od tego, czy substancja wymaga karty charakterystyki, czy nie, chyba że zgłoszono ich poufność. Poufność należy zgłaszać oddzielnie dla każdej pozycji, korzystając z oznaczeń poufności w systemie IUCLID. W przypadku substancji, które nie wymagają karty charakterystyki, uznaje się, że rejestrujący „dobrowolnie” udostępnia do publikacji informacje z karty charakterystyki wprowadzone do systemu IUCLID, o ile informacje te nie zostały zgłoszone jako poufne.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji pytań i odpowiedzi nr 0412.