Tworząc wspólne zgłoszenie, należy najpierw uzgodnić nazwę chemiczną substancji ze wszystkimi współrejestrującymi. W związku z tym zalecamy zapoznanie się najpierw z rozdziałem 4.3 „Wytycznych ECHA dotyczących identyfikacji i nazewnictwa substancji w ramach REACH i CLP” – Substancje UVCB. Należy również zapoznać się z naszym wsparciem sektorowym w zakresie identyfikacji substancji, dotyczącym niektórych typów substancji UVCB (np. oleochemikaliów, olejków eterycznych, metali itp.). Nazwa chemiczna substancji UVCB musi zostać podana w polu „Nazwa IUPAC” substancji referencyjnej w sekcji 1.1 dokumentacji IUCLID. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy konwencje nazewnicze dla substancji UVCB nie są zgodne z nomenklaturą IUPAC.Prawidłowa pisownia nazwy chemicznej ma kluczowe znaczenie – nazwa musi być identyczna zarówno we wspólnym zgłoszeniu w systemie REACH-IT, jak i w sekcji 1.1 „Identyfikacja” dokumentacji IUCLID. Jest to istotne dla pomyślnego przejścia kontroli zgodności z regułami biznesowymi. Nazwa nie powinna zawierać błędów ortograficznych ani dodatkowych spacji między słowami lub znakami.Tworzenie wspólnego zgłoszenia1. Rozpocznij rejestrację od utworzenia nowego wspólnego zgłoszenia. Skorzystaj z linku „wprowadź tożsamość substancji ręcznie”, znajdującego się na liście kontrolnej kreatora tworzenia wspólnego zgłoszenia (patrz ilustracja).2.W następnym kroku wyszukaj nazwę substancji, a następnie utwórz wspólne zgłoszenie na podstawie jej „nazwy chemicznej” (patrz ilustracja).3. Wybierz „inna nazwa” lub „nazwa IUPAC” w zależności od konwencji nazewniczej stosowanej dla danej substancji jako „typ nazwy chemicznej”, a następnie wprowadź nazwę pochodną substancji UVCB w odpowiednim polu i kliknij „Kontynuuj” (patrz ilustracja). Będzie to nazwa substancji w systemie REACH-IT. 4. System REACH-IT może zasugerować inne, już wstępnie zarejestrowane lub zarejestrowane składniki o podobnych nazwach; należy upewnić się, że wybrano „swój składnik” na dole strony, a następnie kliknąć „Kontynuuj” (patrz ilustracja). 5. Nazwa została teraz dodana do sekcji „Wybrane składniki” (patrz ilustracja). Kliknij „Kontynuuj”, potwierdź tożsamość substancji i przejdź dalej do kreatora wspólnego zgłoszenia. Przygotuj i złóż dokumentację w ramach utworzonego wspólnego zgłoszenia. Pamiętaj, aby zgłosić wszystkie zidentyfikowane składniki substancji UVCB w sekcji 1.2 „Skład” dokumentacji IUCLID. Więcej informacji na temat wymagań dotyczących składu substancji UVCB można znaleźć w naszych wytycznych „Jak przygotować dokumentację rejestracyjną i dokumentację PPORD” na stronie 32. Należy również wypełnić pole „Opis” w sekcji 1.2, podając tożsamość materiałów wyjściowych oraz opis procesu produkcyjnego zastosowanego do wytworzenia substancji. Opis procesu produkcyjnego znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi nr 1199. Po złożeniu dokumentacji substancji zostanie nadany identyfikator numeryczny po pomyślnym przejściu kontroli zgodności z regułami biznesowymi. Należy wyeksportować numer WE ze strony wspólnego zgłoszenia i wykorzystać go w substancji referencyjnej podczas wszelkich przyszłych aktualizacji. Członkowie składający wniosek po tym, jak wnioskodawca wiodący przeszedł kontrolę zgodności z regułami biznesowymi, powinni wyeksportować nadany numer WE ze strony wspólnego składania wniosków i użyć identyfikatora numerycznego oraz prawidłowej nazwy IUPAC w sekcji 1.1 dokumentacji IUCLID. Instrukcje dotyczące pobierania i eksportowania numeru WE można znaleźć w pytaniu i odpowiedzi nr 1258.