Członek musi poinformować głównego rejestrującego o zamiarze podwyższenia przedziału tonażowego.
Główny rejestrujący przedkłada aktualizację dokumentacji, korzystając z szablonu IUCLID odpowiadającego wyższemu przedziałowi tonażowemu (typ zgłoszenia). Dokumentacja będzie zawierała wszystkie dane wymagane dla wyższego przedziału tonażowego. Podczas tworzenia dokumentacji główny rejestrujący powinien w nagłówku dokumentacji wskazać swój własny przedział tonażowy, który w tym przypadku będzie niższy niż przedział określony w używanym szablonie (informacje administracyjne).
Gdy rejestrujący wiodący pomyślnie złoży dokumentację wiodącą, członek może złożyć swoją zaktualizowaną dokumentację członkowską, wskazując w nagłówku dokumentacji (informacje administracyjne) nowy, wyższy przedział tonażowy, oraz uiścić odpowiednią opłatę.
Opłaty
Z podwyższeniem przedziału tonażowego wspólnego zgłoszenia nie wiążą się żadne koszty; opłaty są pobierane wyłącznie za podwyższenie przedziału tonażowego rejestracji. W związku z tym, o ile rejestrujący wiodący zwiększa jedynie przedział tonażowy wspólnego zgłoszenia, a nie swoją własną rejestrację, nie poniesie żadnych dodatkowych opłat. Z drugiej strony, gdy rejestrujący będący członkiem grupy przedłoży zaktualizowaną dokumentację z uwzględnieniem zwiększonego przedziału tonażowego, otrzyma nową fakturę.
Rejestrujący będący członkami wspólnego zgłoszenia (w tym główny rejestrujący) pokrywają jedynie koszty danych, których potrzebują, oraz obowiązujące opłaty administracyjne. Jeśli tylko jeden z rejestrujących będących członkami wspólnego zgłoszenia potrzebuje dodatkowych badań, to wyłącznie on będzie musiał pokryć koszty tych danych. Jeśli w późniejszym terminie inny rejestrujący będzie potrzebował nowego, wyższego przedziału tonażowego, wówczas koszty danych/przeprowadzonych badań należy podzielić między rejestrujących, którzy ich potrzebują.
Rezygnacja
W przypadku, gdy dane wymagane dla wyższego przedziału tonażowego są dostępne wyłącznie dla konkretnego rejestrującego będącego członkiem konsorcjum, który pragnie zaktualizować swoją dokumentację, może on podjąć decyzję o nieudostępnianiu ich rejestrującemu wiodącemu, a zamiast tego dołączyć je do własnej dokumentacji i złożyć wniosek o rezygnację z wyższego przedziału tonażowego.
Złożenie dokumentacji rezygnacyjnej spowoduje utratę prawa do obniżonych opłat za wspólne zgłoszenie. Ponadto każdy rejestrujący, który w przyszłości zechce zaktualizować swoją rejestrację do tego wyższego przedziału tonażowego, będzie musiał osobno dołączyć te dane do swojej dokumentacji. Z tego powodu ECHA zaleca, aby dokumentacja rejestrującego wiodącego zawierała wszystkie informacje, niezależnie od przedziału tonażowego. Alternatywnie, i tylko wtedy, gdy poprze to większość współrejestrujących, rejestrujący będący członkiem może przejąć rolę wiodącą we wspólnym zgłoszeniu.
