„Wpis dotyczący HBCDD w załączniku XIV ma stosunkowo szeroki zakres i można go uznać za opisujący substancje UVCB (o nieokreślonych pozycjach atomów bromu), a także substancje wieloskładnikowe (zawierające więcej niż jeden zdefiniowany diastereoizomer w stężeniach od ≥10% do <80%) oraz substancje jednoskładnikowe (jeden diastereoizomer ≥80%).
Jeśli wniosek dotyczy jednej konkretnej substancji HBCDD (będącej substancją UVCB, wieloskładnikową lub jednoskładnikową), sekcje 1.1 i 1.2 powinny opisywać tę konkretną substancję zgodnie z ogólnymi instrukcjami zawartymi w podręczniku: Jak przygotować wniosek o udzielenie zezwolenia (link do: https://echa.europa.eu/manuals).
Jeżeli wniosek dotyczy więcej niż jednej substancji objętej pozycją HBCDD (na przykład z powodu różnych procesów produkcyjnych stosowanych przez jednego producenta lub w przypadku wspólnego wniosku złożonego przez wnioskodawców produkujących/importujących znacznie różniące się substancje HBCDD), wniosek ten nadal można uznać za wniosek dotyczący „jednej substancji z załącznika XIV”. W związku z tym ECHA pobierze opłatę za „jedną substancję”, a dokumentacja w systemie IUCLID powinna odpowiednio zawierać jeden zestaw danych dotyczących substancji.
W tym ostatnim przypadku, ze względów technicznych, w sekcji 1.1 dokumentacji wniosku w systemie IUCLID należy podać następujące informacje: nazwa IUPAC: heksabromocykłododekan; rodzaj substancji – skład: inne: wiele substancji objętych pozycją w załączniku XIV. Rzeczywiste składy substancji, których dotyczy wniosek, można wymienić indywidualnie jako różne składy w sekcji 1.2, korzystając z funkcji powtarzalnego bloku. W polu „Krótki opis” każdego wymienionego składu należy również podać uwagę, np. „substancja wyprodukowana w zakładzie produkcyjnym A” lub „substancja wyprodukowana/importowana przez wnioskodawcę B”.
Przypomina się, że numer wpisu substancji z załącznika XIV do rozporządzenia REACH (dla HBCDD numer ten to „3”) należy zawsze podać w sekcji 1.3 dokumentacji IUCLID.
Ogólne instrukcje dotyczące przygotowania dokumentacji wniosku o udzielenie zezwolenia w systemie IUCLID znajdują się w podręczniku: Jak przygotować wniosek o udzielenie zezwolenia (link do: https://echa.europa.eu/manuals)”
