„Wpisy te w załączniku XIV mają stosunkowo szeroki zakres i obejmują zarówno substancje dobrze zdefiniowane, jak i substancje UVCB, polimery oraz homologi.
Jeśli wniosek dotyczy jednej konkretnej substancji objętej zakresem jednego z tych wpisów, sekcje 1.1 i 1.2 powinny opisywać tę konkretną substancję, zgodnie z ogólnymi instrukcjami zawartymi w Podręczniku: Jak przygotować wniosek o udzielenie zezwolenia.
Jeśli wniosek dotyczy więcej niż jednej substancji objętej odpowiednią pozycją (tj. pozycją 42 lub 43 na liście autoryzacji), wniosek ten nadal będzie traktowany jako wniosek dotyczący „jednej substancji z załącznika XIV” w odniesieniu do tej konkretnej pozycji. W związku z tym ECHA pobierze opłatę za „jedną substancję”, a dokumentacja w systemie IUCLID powinna odpowiednio zawierać jeden zestaw danych dotyczących substancji.
W tym ostatnim przypadku, ze względów technicznych, sekcja 1.1 dokumentacji wniosku w systemie IUCLID powinna zawierać następujące informacje:
Nazwa IUPAC: nazwa pozycji w brzmieniu podanym w wykazie substancji podlegających procedurze udzielania zezwoleń („4-nonylofenol, rozgałęziony i liniowy” lub „4-(1,1,3,3-tetrametylobutylo)fenol, etoksylowany”, odpowiednio);
Rodzaj substancji – Skład: „inne:” „wiele substancji objętych pozycją z załącznika XIV”.
W tym przypadku w sekcji 1.2 można podać dostępne informacje na temat faktycznego składu substancji objętych wnioskiem, wyszczególniając je jako różne składy za pomocą funkcji powtarzalnego bloku.
Przypomina się, że we wszystkich przypadkach w sekcji 1.3 dokumentacji IUCLID należy podać numer pozycji substancji z załącznika XIV do rozporządzenia REACH (dla tych pozycji numer ten wynosi odpowiednio „42” i „43”).
Ogólne instrukcje dotyczące przygotowania dokumentacji wniosku o udzielenie zezwolenia w systemie IUCLID znajdują się w podręczniku: Jak przygotować wniosek o udzielenie zezwolenia.
Należy zauważyć, że w przypadku gdy wniosek dotyczy obu pozycji (42 i 43), konieczne będzie złożenie jednego dossier wieloskładnikowego. W takim przypadku ECHA pobierze opłatę za dwie substancje, a dossier w systemie IUCLID powinno odpowiednio zawierać dwa zestawy danych dotyczących substancji, zgodnie z instrukcjami zawartymi w podręczniku.”
