Przedsiębiorstwo pełniące rolę wyłącznego przedstawiciela (OR) producenta, formulatora lub dystrybutora spoza UE/EOG musi utworzyć konto ECHA przeznaczone dla reprezentowanego przedsiębiorstwa spoza UE/EOG. Jeśli wyłączny przedstawiciel (OR) reprezentuje więcej niż jednego producenta, formulatora lub dystrybutora spoza UE/EOG, musi utworzyć oddzielne konta ECHA dla każdego reprezentowanego producenta, formulatora lub dystrybutora spoza UE/EOG. Dla każdego konta ECHA można używać tych samych danych firmy (np. nazwa, numer VAT, adres itp.).