Składając wniosek/zgłoszenie, można podać własny wewnętrzny numer zamówienia. Nie ma możliwości dodania pominiętego numeru zamówienia ani jego późniejszej modyfikacji.
Ponieważ rejestracja w systemie R4BP 3 odbywa się online, nie należy wysyłać żadnych zamówień pocztą tradycyjną ani pocztą elektroniczną do ECHA. Należy upewnić się, że system nie wysyła automatycznie żadnych zamówień do ECHA. Zamówienie służy wyłącznie do celów wewnętrznych.