Z technicznego punktu widzenia do istniejącego wniosku o przedłużenie, wniosku o zmianę nieistotną lub istotną objętego wzajemnym uznawaniem można dołączyć dodatkowe państwa członkowskie. Ważne jest, aby wyjaśnić kwestię złożenia wniosku z właściwym organem. Wniosek objęty wzajemnym uznawaniem w systemie R4BP 3 ma zastosowanie zawsze wtedy, gdy wniosek o wzajemne uznawanie jest składany jednocześnie do dwóch lub więcej państw członkowskich. Wniosek złożony indywidualnie do jednego państwa członkowskiego nie może zostać przekształcony we wniosek korzystający z przepisów dotyczących wzajemnego uznawania.
W przypadku kontynuowania pracy nad projektem wniosku system R4BP 3 ponownie przeprowadzi weryfikację istniejących danych w celu upewnienia się, że informacje są aktualne. Jeśli informacje są nieprawidłowe, kreator zasugeruje aktualizację niektórych danych lub po prostu usunięcie projektu wniosku w celu złożenia nowego wniosku, w zależności od okoliczności.
Wniosek zostanie uznany za złożony po utworzeniu numeru sprawy w systemie R4BP 3.
