Na etapie przygotowywania dokumentacji funkcja „walidacji” umożliwia sprawdzenie informacji zawartych w dokumentacji przed jej złożeniem na podstawie określonego zestawu reguł, np. czy podano prawidłowy identyfikator UFI. Dostępny będzie raport z walidacji, który pozwoli ocenić, które reguły zostały uruchomione (jeśli w ogóle), i w razie potrzeby edytować odpowiednie informacje. Po złożeniu dokumentacji w portalu przeprowadzona zostanie również druga walidacja. Obejmują one dodatkowe kontrole, które może przeprowadzić wyłącznie sam portal, np. sprawdzenie, czy numer UFI został już zgłoszony. Po złożeniu dokumentacji raport z walidacji zawierający wyniki pełnego zestawu kontroli będzie widoczny jednocześnie zarówno dla użytkownika, jak i dla wyznaczonego organu. Wszystkie aktualne kontrole można sprawdzić tutaj: https://poisoncentres.echa.europa.eu/poison-centres-notification-format.