Zgłoszenie przesłane za pośrednictwem portalu zgłoszeniowego ECHA jest dostępne wyłącznie dla odpowiedniego wyznaczonego organu, do którego zostało skierowane. Organ ten z kolei udziela dostępu wyłącznie upoważnionym osobom. Informacje te będą wykorzystywane wyłącznie do celów reagowania w sytuacjach zagrożenia zdrowia i mogą, na wniosek państwa członkowskiego, służyć do przeprowadzenia analizy statystycznej w celu zidentyfikowania potencjalnych potrzeb w zakresie środków zapobiegawczych.