Zgłoszenie jest wymagane od producentów lub importerów wyrobów, dlatego zgłoszenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wytworzony/importowany przedmiot jest wyrobem. Dodatkowe informacje na temat rozróżnienia między substancją/mieszaniną a wyrobem można znaleźć w rozdziale 2 Wytycznych dotyczących wymagań w odniesieniu do substancji w wyrobach. W przypadku wyrobów powlekanych i przedmiotów złożonych należy również zapoznać się z tabelami 3 i 4 zawartymi w rozdziale 3.2.2 tych wytycznych.
Wytyczne dotyczące wymagań w odniesieniu do substancji w wyrobach są dostępne na stronie internetowej ECHA pod adresem: http://echa.europa.eu/guidance-documents/guidance-on-reach