Aktualizacja karty charakterystyki to obowiązek producenta lub dalszego użytkownika – karta jego produktu powinna być zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi. Do aktualizacji karty obliguje każda zmiana w recepturze oraz klasyfikacji substancji, odmowa udzielania zezwolenia i wprowadzone ograniczenia w obrocie danymi substancjami. Ograniczenia te opisane są w załączniku XVII rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH).
Aktualizacja Karty Charakterystyki – kiedy trzeba ją wykonać?
Na podstawie Poradnika dotyczącego opracowania kart poniżej podano przykłady takich zmian:
- Sekcja 2: zmiana klasyfikacji i oznakowaniu substancji lub preparatu/mieszaniny przez użytkownika (jeżeli ulegają zaostrzeniu)
- Sekcja 2: dodanie klasyfikacji zgodnej z CLP (sprawdź: karta charakterystyki CLP)
- Sekcja 3: zmiana/ dodanie substancji sklasyfikowanej jako CMR 1 lub 2 kategorii, albo klasyfikacja jako PBT, vPvB, bardzo toksyczny dla środowiska wodnego lub nowa substancja wzbudzająca szczególnie duże obawy (SVHC)
- Sekcja 2-15: zmiana dotycząca zezwolenia (udzielenie-odmowa) lub ograniczeń w stosowaniu substancji
- Sekcja 8: zmiana zalecanego sprzętu ochrony osobistej lub środków technicznych kontroli narażenia, albo środków kontroli emisji (jeżeli zostają zaostrzone)
- Sekcja 14: zmiana klasyfikacji transportowej substancji/ preparatu/mieszaniny
- Sekcja 15: zmiana w zezwoleniu (udzielenie-odmowa) lub ograniczeniu w stosowaniu substancji (wzbudzających bardzo duże obawy)
Bez względu na powyższe, zaleca się weryfikację treści karty charakterystyki w regularnych odstępach czasu. Zdefiniowanie tych odstępów czasu jest obowiązkiem opracowującego kartę charakterystyki.
Jak przebiega aktualizacja karty charakterystyki w FRC?
Firma FRC podczas wykonywania usługi aktualizacji karty charakterystyki, dokonuje wszelkich niezbędnych zmian treści, a także formatu karty w oparciu o najnowsze przepisy w tym zakresie. Dodatkowo w trakcie aktualizacji karty towaru, poprawiamy wszelkie możliwe błędy wynikające np. ze złej wcześniejszej klasyfikacji mieszaniny lub też ze złego tłumaczenia karty która wcześniej została dostarczona w innym języku niż polski.
Podczas aktualizacji karty charakterystyki dokonujemy:
- Sprawdzamy klasyfikację mieszaniny zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1272/2008 (CLP) lub w razie konieczności: dokonujemy zmiany klasyfikacji na poprawną.
- Dostosowujemy format karty charakterystyki zgodnie rozporządzeniem (UE) 2015/830
- Sprawdzenia nazwy IUPAC, klasyfikacji zagrożeń składników i modyfikacji, jeśli jest to konieczne.
- Sprawdzanie dopuszczalnych wartości narażenia zawodowego
- Aktualizowanie treści karty charakterystyki towaru, aby spełnić odpowiednie przepisy
- Używamy profesjonalnych, poprawnych stylistycznie i dokładnych zdań, które zwierają prawidłową terminologię zamiast ogólnych, sprzecznych niewłaściwie sformułowanych oświadczeń.
- Kontrola informacji transportowych (klasa ADR, numer UN itp.)
- Zapewnianie odpowiednich przepisów
